Der FC Weisslingen hat ein neues Publikationsorgan: Heute erhielten alle Mitglieder, ehrenamtliche Helfer und Funktionäre die erste Ausgabe des MonatsAnzeigers.

Hier wichtige Hintergrundinformationen:

Das Dokument, versendet als PDF-Anhang in einem Rundmail via Clubdesk (eine Software zur Verwaltung von Mitgliederdaten, Teams, Termine u.v.m.) ist kein Newsletter i.S. des Gesetzes. Es ist ein Informationsblatt für unsere Mitglieder, Trainer, Helfer, Funktionäre.

Der MonatsAnzeiger, mit dem das Präsidium (in dessen Zuständigkeit die interne und externe Kommunikation liegt), aktuelle Mitteilungen verkündet, erscheint ein Mal monatlich - jeweils in der ersten Woche eines Monats.

Grösster Vorteil dieses Kommunikationskanals ist die Möglichkeit, gebündelt Informationen zu übermitteln. Es wird vermieden, dass unsere Mitglieder aus allen Ressorts (Sport inkl. Junioren/Senioren, Platzkommission, Marketing, Administration, Finanzen) mit E-Mails und Nachrichten "überhäuft" werden. Denn viele möchten neben den Matchaufgeboten und Hinweisen von ihren Trainern nicht fortlaufend weitere Nachrichten aus den oben genannten Ressorts erhalten und wöchentlich oder gar täglich bewirtschaften müssen. Darin bestünde die Gefahr, dass Wichtiges übersehen wird oder Unwichtiges (für die eigene Person) unnötig Zeitaufwand verursacht.

Deshalb werden Mitglieder fortan im MonatsAnzeiger informiert über alles, was garantiert relevant ist und unbedingt beachtet werden sollte.

Das Abbestellen dieses Publikationsorgans ist (nur in diesem ersten Versand und später nicht mehr) all jenen möglich, auf deren Kenntnisnahme verzichtet werden kann (z.B. Helfende, die nicht Mitglied sind und kein Interesse am MonatsAnzeiger haben). Vereinsmitglieder können nicht abbestellen, denn die Inhalte des neuen Publikationsorgans sind von so grosser Wichtigkeit, dass sie jedes Mitglied kennen sollte.

Im Umkehrschluss können aber auch keine weitere, externe Personen in die Empfängerlisten aufgenommen werden, die nicht Mitglied sind. Es steht aber jedem persönlich frei, das Dokument weiterzuleiten.

Weil in einigen Familien mehrere Personen Mitglied im FCW sind (und manche sogar die gleichen e-Mail-Kontaktdaten haben, z.B. das Postfach des Vaters/der Mutter) konnte beim Erstversand nicht vermieden werden, dass diese Familien Mehrfachsendungen erhalten (für jedes Mitglied ein Dokument). Hier werden wir administrativ Anpassungen vornehmen, sobald wir davon Kenntnis erhalten und der Wunsch geäussert wird, hier nur ein E-Mail (für alle Familienmitglieder) zu bekommen.

Alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden eingehalten, im Besonderen auch das "Nicht-Erkennen" anderer Adressaten (E-Mail-Postfächer aller Empfänger). Bild- und Persönlichkeitsrechte werden gewahrt.

Wir hoffen, dass mit dem neuen Publikationsorgan einige Abläufe reibungsloser gelingen und dass alle Empfänger Freude daran haben, über Clubaktivitäten kurz und kompakt informiert zu sein.

Weiterhin und selbstverständlich kommuniziert der FC Weisslingen ausführlich über das sportliche Tagesgeschehen über seine Clubhomepage www.fcweisslingen.ch. Spielberichte und dergleichen werden nur dort publiziert. Der MonatsAnzeiger beinhaltet ausschliesslich Informationen, von denen alle Mitglieder (auch solche, die nicht regelmässig die Clubhomepage besuchen) Kenntnis haben sollen.

Allen Empfängern und Usern viel Freude mit dem neuen MonatsAnzeiger. Danke fürs Verständnis für etwaige "Startschwierigkeiten". Danke an alle, die einen Teil des nicht unerheblichen Aufwandes zum Erstversand erbracht haben. Wir freuen uns über den grossen Nutzen, der erzielt wird.